【0301】协同工作功能介绍

发布者:董晓辉发布时间:2017-02-16浏览次数:427

协同工作

   个人、团队、组织之间传递信息和执行组织管理规则的事务处理工具,用它来完成事务的发起、处理和管理,并记录事务的发展过程和结果,由人通过流程规则来完成事项的办理,并支持规则的成型和管理

功能键

【已阅】对待办事项已进行浏览。

【同意】同意待办事项内的内容。

【不同意】不同意待办事项内的内容。

【消息推送】支持协同处理时,能够强将自己的处理意

见给指定推送已处理人或发起人,即便他们没有设置跟踪。

【意见隐藏】勾选时其他处理人不能查看该处理人意见,只有发起者和此用户可以看到。

【插入附件】可以插入本地计算机保存的文件。

【关联文档】可以插入与该用户相关的关联文档。

【跟踪】处理者设置跟踪选中的协同,设定完成后该协同显示在个人空间的跟踪事项中。

【处理后归档】处理完该协同后将该协同保存到文档中。

【处理后删除】处理完该协同后该协同将被删除,不在已办事项列表页面显示。

【提交】确定处理结果。

【暂存待办】将待办事项推迟处理。

【存为草稿】将待办事项推迟处理,状态为[草稿],停留在当前处理页面,保留处理意见。

【加签】用户可以在流程中,在自己和下一个节点之间加入一个或多个节点人员。进行加签操作后并不立即提交后台,只是刷新当前的流程图。

【转发】用户可以将当前正在处理的协同事项转发给其他人员。转发时,系统将生成一个新的协同事项,内容与原协同事项相同,只是流程变为当前用户发向被转发用户。

【知会】用户可以将当前正在处理的协同事项知会给其他人员。

【减签】用户可以在流程中删掉当前节点的下一个节点人员。进行减签操作后并不立即提交后台,只是刷新当前的流程图。

【回退】用户可以将流程回退至前一节点,回退前可以加注意见、态度等;回退时勾选流程追溯后,可以在督办设置下的回退记录中查看到回退的协同。

【指定回退】用户可以指定回退到前一个节点,可以选择“直接提交给我”或“流程重走”。勾选“勾选直接提交给我”,被回退人处理后,流程直接到达回退节点;勾选“流程重走”功能与【回退】功能类似。

【当前会签】在当前节点添加人员形成临时会签组,该协同只有当会签组的人员全部都处理完了,才会流转到下一节点。

【撤销】处理人员可以撤销协同流程,协同流程撤销后该协同回到发起者的【待发事项】中。

【修改正文】事项接收者可以修改事项正文,系统将记录每个修改者的姓名和修改时间,并在流程日志页面显示。

【修改附件】事项接收者可以修改附件内容,系统将记录每个修改者的姓名和修改时间,并在流程日志页面显示。

【转事件】事项接收者可以将事项转换为一个事件。

【终止】如果用户点击终止,流程将在该用户处停止流转,流程图上该节点显示终止状态,该用户的后续节点将不会接收到该事项。